系统简介
本应用旨在实现教材教具申领、借用及管理的数字化,提升效率,规范流程,优化资源配置。系统涵盖教材教具的申领、审批、借用、归还、维护和库存管理等环节。管理人员可以设置教材教具的申领规则、借用规则,以及年度预算。用户可在线提交申领或借用申请,系统自动流转至相关负责人审批。保管员可对教材教具进行入库、出库、盘点等操作,确保账实相符。本系统致力于构建规范、透明、高效的教材教具管理体系,为教学提供有力保障。
系统优势
  • 流程规范,审批透明

    线上申领/借用,审批流程清晰可见,减少人工干预,提高效率,杜绝暗箱操作。

  • 规则灵活,管控有效

    管理员可自定义申领/借用规则(如申领/借用资格、数量限制、归还期限等),以及设定年度预算,有效管控资源分配。

  • 资源可视,易于查找

    提供教材教具目录查询功能,用户可快速查找所需资源,了解库存状态。

  • 库存管理,账实相符

    保管员可进行入库、出库、盘点等操作,实时更新库存信息,确保账实相符,防止资源流失。

  • 数据统计,优化配置

    系统自动统计申领/借用情况、库存信息等数据,为管理者提供决策支持,优化资源配置。

  • 减少浪费,提高效率

    通过数据分析,可合理控制采购数量,避免资源浪费,提高资源利用率。

  • 无纸化办公,环保节能

    采用线上流程,减少纸质申请和审批,实现无纸化办公,环保节能。

功能体系

教材教具查询: 浏览教材教具目录,查看详情,了解库存情况。

教材教具申领: 提交教材教具申领申请,填写申领数量、用途等信息。

教材教具借用: 提交教材教具借用申请,选择借用时间、归还时间等信息。

申请记录查询: 查看申领/借用申请的审批状态和处理结果。

个人信息管理: 修改个人信息,查看借用记录。

待审批申请列表: 查看待审批的申领/借用申请。

审批申请: 审批申领/借用申请,可选择批准或拒绝,并填写审批意见。

教材教具管理: 新增、修改、删除教材教具信息,包括名称、规格、数量、存放位置等。

入库管理: 登记新购或接收的教材教具,更新库存信息。

出库管理: 根据申领/借用申请,进行教材教具的出库操作,更新库存信息。

盘点管理: 定期进行库存盘点,核对账实是否相符,及时处理盘盈盘亏情况。

借还管理: 登记教材教具的借出和归还信息,确保借还记录完整。

申领规则设置: 设置教材教具申领的规则,如申领资格、数量限制等。

借用规则设置: 设置教材教具借用的规则,如借用期限、借用条件等。

预算管理: 设置年度采购预算,控制采购成本。

用户管理: 管理用户信息,分配用户角色和权限。

统计报表: 生成各类统计报表,如申领/借用统计、库存统计、使用情况统计等。

系统设置: 管理系统参数,如审批流程设置、提醒方式设置等。